信息組織是指用科學的方法,將處于無序狀態的信息,按照-一定的原則和方法,使其成為有序狀態的過程,也稱為信息序化或信息整序。
信息組織邏輯定義了網站信息分類項的共同特征,從而影響到網站內容的邏輯分組。
信息組織邏輯分為精確和模糊兩大類。在目前的網絡信息的組織活動中,分類組織法、主題組織法等傳統的文獻信息組織方法仍被沿用并得到一定的發展。
1.分類組織法
分類是根據對象的屬性或特征,將對象集合成類,并按照其相互關系予以系統組織。分類是人類認識事物,區分事物、組織事物的基本方法。目前用分 類方法組織網絡信息主要有兩種方式:一是采用自創的分類體系,二是采用傳統的分類法。傳統分類組織法的優勢是:
①以學科分類限定檢索范圍,可以提高檢準率。
②其等級結構可以提供檢索詞的上下文,方便用戶進行網絡查詢,當檢索目的不明確或檢索詞不確定時,分類瀏覽方式效率更高。
③以知識分類為基礎,以符號為標識,可作為不同語言之間的轉換中介。
④非文本信息在網絡信息資源中所占的比例日漸增大,其內容特征難以用文字表達,分類組織法的聚類功能及號碼標識為之提供了一條解決途徑。
2.主題組織法
主題法是指以文獻中論及的事物或概念為標引對象,直接用語詞做這種對象的標識,按字順序列組織文獻,并用參照系統顯示概念之間相互關系的-種索引方法或文獻處理方法。以主題法在網絡信息組織中的使用主要表現為兩種形式:一是使用現有詞表,二是關鍵詞法。
3.分類主題一體化
所謂分類主題一體化,是指分類系統與主題系統實現完全兼容,既能充分發揮各自特有的功能,又能互相配合,發揮最佳的整體效應。
4.其他信息組織法
(1)地點(Location)
對于與不同地理位置有關的信息,選擇地點來組織架構是最自然不過的了。例如:“新浪天氣預報頻道的頁面(見圖5-11)就使用了位置順序法。
(2)字母順序(Alphabet)
數字順序或者兩者的結合來組織信息。它適用大規模信息的組織。如字典、書目或電話黃頁等。
(3)時間(Time)對那些具有固定周期的事件。例如各種會議,以時間作為組織原則十分適用。
時間組織法還用于限會、博物館、歷史紀承、企業年度記錄等場合。
(4)層次(Hierarchy)
這種模式是按照重要性從小到大、從便宜到昂貴、從不重要到重要來組織項目的。在打算為某些信息賦予價值或意義,或者打算利用它來研究某一產業或公司時,可以使用這種模式。可根據主次、重要性、屬性和來源等因素將事物分層排列。
(5)合成方案
網站制作合成方案即以上幾種形式的混合,分開展示在頁面上。依照不同組織方法的比較,可以了解到更多的信息。
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